Fortrolighedspolitik

Vores kontaktoplysninger

warfair ApS ("warfair")
Svinemosevej 7 Søsum
DK-3670 Veksø Sjælland 
Danmark
Telefonnummer: +4548181819
E-mail: mail@warfair.org
CVR: 40934731

Hvem er ansvarlig for data og information

Den person (DPO), der er ansvarlig for data og information, er: 
Karin Friis Bach (CEO) 
Svinemosevej 7 3670 Veksø Sj. 
Danmark
Telefon +4548181819
E-mail mail@warfair.org

Hvilken type information vi har

Hvis du er kunde (herunder abonnerer på nyhedsbrevet) eller partner, indsamler vi følgende oplysninger: Navn, adresse, telefonnummer, e-mail-adresse, betalingsoplysninger, ordreoplysninger og kundesupportkommunikation.

Om nødvendigt kan dine personlige oplysninger blive delt inden for warfair og med leverandører, underleverandører og uafhængige tredjeparter, der udfører visse opgaver på vores vegne

For privatkunder der anvender vores webshop indsamles data af Shopify (databehandleraftale). Til bookning af forsendelse bruges Shipmondo (databehandleraftale). Regnskab og fakturaer håndteres gennem Business Central (databehandleraftale). I forbindelse med annoncering deles data med Meta (facebook og Instragram) men med et begrænset dataniveau (“Conservative”) for at beskytte dit privatliv (se mere nedenfor).

Hvis du er frivillig, indsamler vi følgende oplysninger: 
Navn, adresse, telefonnummer, e-mail-adresse og ansættelsessted / undersøgelse.

Hvis du er en “warfair-ven”, indsamler vi følgende oplysninger: 
Navn, titel, telefonnummer, e-mail-adresse og arbejdssted / studie.

Hvis du er ansøger til en stilling i warfair-teamet, indsamler vi følgende oplysninger: 
Navn, titel, adresse, telefonnummer, e-mail, underskrift, kontraktforhold, tidligere uddannelse og ansættelsessted. Informationen bliver slettet efter stillingerne er besat.

Hvis du er warfair-personale, indsamler vi følgende oplysninger: 
Navn, initialer, titel, adresse, telefonnummer, e-mail, fødselsdato, foto, underskrift, CPR-nr, kontraktforhold, løn, tidligere uddannelse og ansættelsessted. Informationen bliver slettet efter ophør af ansættelse.

Cookies og statistikker

Cookies er små tekstfiler, der bliver lagt i din browser af de hjemmesider, du besøger. De indeholder normalt et hjemmesidenavn og en identifikator. Cookies hjælper med at forbedre din oplevelse, når du bruger vores hjemmeside, eksempelvis ved at huske, hvilke varer du har lagt i din indkøbskurv.

Vi bruger cookies for at forbedre din brugeroplevelse ved at huske, at du er logget på. Hvis du udfylder en kontaktformular, bruger vi cookies til at huske dine oplysninger til en anden god gang.

Vi bruger tredjepartscookies til at spore, hvordan du bruger vores hjemmeside – eksempelvis hvilke sider, du har besøgt, og hvor lang tid, du har brugt på hver af dem. Det hjælper os med at opnå en bedre forståelse af, hvordan folk bruger vores hjemmeside, og hvordan de tilgår den – det gør det muligt for os at lave bedre kampagner.

Du kan forhindre placeringen af cookies i indstillingerne i din browser, selvom det kan påvirke funktionaliteten af de hjemmesider, du besøger. Cookies på vores hjemmeside er ikke nødvendige, men kan forbedre din browseroplevelse.

Se yderligere information om hvordan Shopify håndterer dine data her.

Se Shopifys cookie politik her.

Annoncering

Vi bruger Meta (Facebook og Instagram) til annoncering af vores produkter, men med et begrænset dataniveau (“Conservative”) for at beskytte dit privatliv. Vi anvender Meta‑værktøjer (som Meta Pixel) til at måle effekten af vores annoncer og vise generelt mere relevante annoncer, baseret på din aktivitet på vores webshop (fx hvilke sider du besøger og om du gennemfører et køb).

Behandlingen sker kun, hvis du har givet samtykke til markedsføringscookies i vores cookie‑banner. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via linket til cookie‑indstillinger nederst på siden. Når du ikke giver samtykke, sender vi kun stærkt begrænsede og ikke‑identificerende signaler til Meta, eller ingen data overhovedet.

Som led i denne annoncering kan der deles tekniske oplysninger som IP‑adresse, cookie‑ID og information om din enhed og browser. Vi bruger ikke den højeste delingsgrad, og vi forsøger at minimere de oplysninger, der deles med Meta. Meta kan behandle oplysningerne på servere uden for EU/EØS (herunder USA). Overførslen sker på grundlag af Metas gældende certificeringer og standardkontraktbestemmelser. Du kan læse mere om, hvordan Meta behandler personoplysninger, i Metas egen privatlivspolitik (Meta's retningslinier og Facebook/Instagram) 

Hvordan vi får oplysningerne, og hvorfor vi har dem

De personlige oplysninger, vi behandler, leveres til os direkte af dig som en del af transaktionen eller forholdet med warfair. Følsomme personlige oplysninger indsamles kun som en del af en ansøgningsproces om en warfair-stilling eller som en del af et kontraktforhold som warfair-medarbejder.

I henhold til den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) er de lovlige baser, vi er afhængige af for behandling af disse oplysninger:

  • Dit samtykke. Du er i stand til når som helst at fjerne dit samtykke. Du kan gøre dette ved at skrive til mail@warfair.org.
  • Vi har en kontraktlig forpligtelse.
  • Vi har en juridisk forpligtelse.

Hvad vi gør med de oplysninger, vi har

Hvis du er kunde, bruger vi dine personlige data til at:

  • Send dig ordrebekræftelse og ordreoplysninger
  • Besvar spørgsmål og følg dine anmodninger
  • Kunne levere dine varer og levere vores tjenester til dig, herunder ved at dele dit navn, adresse, e-mail og ordreoplysninger med fragtfirmaerne Shipmondo, GLS eller DSV.
  • Kunne styre vores kundeforhold med dig.
  • Kunne sende dig et nyhedsbrev med tilbud og markedsføringsmateriale, så længe det overholder gældende love og du har givet tilsagn hertil.

Hvis du er frivillig, bruger vi dine personlige data til at:

  • Koordinere arbejdet med warfair-teamet og andre frivillige
  • Give oplysninger om organisatoriske nyheder og begivenheder
  • Kunne opretholde vores forhold til dig
  • Promovere dig på vores webside (https://www.warfair.org/about) efter dit samtykke.

Hvis du er en "ven af warfair", bruger vi dine personlige data til at:

  • Kunne opretholde vores forhold til dig, herunder sende regelmæssige nyhedsbreve.
  • Promover dig på vores webside efter dit samtykke.

Hvis du er warfair-personale, bruger vi dine personlige data til at:

  • Indgå et kontraktforhold med dig.
  • Betale lønninger, pensioner og andre former for aflønning.
  • Koordinere arbejdet med warfair-teamet og frivillige.
  • Give oplysninger om organisatoriske nyheder og begivenheder.
  • Kunne opretholde vores forhold til dig.
  • Promover dig på vores webside (https://www.warfair.org/about) efter dit samtykke.

Vi deler ikke disse oplysninger med nogen anden organisation eller virksomhed uden dit specifikke samtykke. Vi deler ikke oplysningerne med partnere i tredjelande, der ikke er omfattet af GDPR.

Sådan lagrer vi dine oplysninger

Dine oplysninger gemmes sikkert for kunder og forretningspartnere i følgende platforme der alle er beskyttede af warfair-adgangskoder og to-faktor beskyttelse:

Dataene opbevares eller opbevares ikke andetsteds hverken elektronisk eller fysisk.

Vi opbevarer kun oplysningerne, så længe der er et lovligt og legitimt grundlag for dette, medmindre forholdet, baseret på gensidigt samtykke, fortsætter efter denne periode. For kunder og kommercielle partnere opbevares informationen i 5 år for at opfylde danske revisionskrav.

Når der ikke længere er et lovligt og legitimt grundlag for at opbevare oplysningerne, vil vi bortskaffe dine oplysninger ved at slette de optegnelser, der opbevares i alle fysiske og elektroniske arkiver, herunder mulige sikkerhedskopier.

Dine rettigheder til databeskyttelse

I henhold til databeskyttelsesloven har du rettigheder, herunder:

  • Din ret til adgang - Du har ret til at bede os om kopier af dine personlige oplysninger.
  • Din ret til berigtigelse - Du har ret til at bede os om at rette de oplysninger, som du synes er unøjagtige. Du har også ret til at bede os om at udfylde de oplysninger, du synes er ufuldstændige.
  • Din ret til sletning - Du har ret til at bede os om at slette dine personlige oplysninger under visse omstændigheder.
  • Din ret til begrænsning af behandlingen - Du har ret til at bede os om at begrænse behandlingen af dine oplysninger under visse omstændigheder.
  • Din ret til at gøre indsigelse mod behandling - Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personlige data under visse omstændigheder.
  • Din ret til dataportabilitet - Du har ret til at bede om, at vi overfører de oplysninger, du gav os, til en anden organisation eller til dig under visse omstændigheder.

Du er ikke forpligtet til at betale noget gebyr for at udøve dine rettigheder. Hvis du fremsætter en anmodning, har vi en måned til at svare dig.

Kontakt os venligst på mail@warfair.org, hvis du ønsker at fremsætte en anmodning.

Hvordan man klager

Du kan klage direkte til warfair-klagemekanismen på complaints@warfair.dk. Klagen behandles af warfairs Etiske Komité.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores måde at håndtere dine personoplysninger på, eller hvis du ikke tror, at vi lever op til vores forpligtelser til at behandle dine oplysninger.

Du kan finde kontaktoplysningerne til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk, hvor der også er et direkte link til at indgive en klage.